Die Bürgerschaft Region Bergen wird durch den zur Zeit fünfköpfigen Vorstand vertreten. Der Vorstand trifft sich 1 x monatlich und entscheidet über vorliegende Anträge (Antragsformular unter Downloads) bzw. entwickelt und setzt eigene Projekte um. Stiftungsrat und Stifterversammlung unterstützen und überwachen deren Tätigkeit. Zusätzlich prüfen Finanzamt und Stiftungsaufsicht die Einhaltung der formellen Anforderungen.